Dalam pelaksanaan Monev juga ditekankan pentingnya luaran penelitian dan PKM yang terdokumentasi dan dapat ditelusuri. Khusus PKM Tahun Akademik 2026/2027, setiap kegiatan diarahkan memiliki luaran seperti publikasi ilmiah, publikasi media massa, HKI, video kegiatan, buku/modul/panduan, produk, maupun luaran relevan lainnya.
Ketua LPM UIT, Drs. Hanafi A. Kadir, S.KM., M.Kes., turut memberikan penguatan mengenai pentingnya dokumentasi penelitian dan PKM sebagai bagian dari budaya mutu. Rekam jejak dan bukti luaran dosen perlu dikelola secara baik agar dapat ditelusuri serta mendukung peningkatan mutu akademik dan kinerja institusi secara berkelanjutan.
Pelaksanaan Monev dipandu oleh Kepala Bidang Penelitian, Publikasi dan Sentra HKI LPPM UIT, Dr. Andi Atrianingsi, S.I.Kom., S.IP., M.Si., bersama Kepala Bidang Pengabdian kepada Masyarakat LPPM UIT, Dewi Isnaeni, S.Si., M.Kes., dan tim LPPM UIT.
Dalam proses tersebut, dosen FKM melakukan pemetaan dan verifikasi terhadap kepakaran dosen, roadmap dan rekam jejak penelitian, luaran penelitian dan PKM, integrasi penelitian dan PKM dalam pembelajaran, kolaborasi dan kemitraan, dokumentasi rekam jejak, pemutakhiran profil kinerja, serta rencana penelitian dan PKM Tahun Akademik 2026/2027.
